أخيرًا، يسهل Google Drive تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية للوصول إلى الملفات والمجلدات في مجموعة المكتب الخاصة به. سيقدر المحترفون الذين تستهدفهم هذه الميزة الجديدة هذا التحسن في تجربة المستخدم.
يقدم Drive، وهو عبارة عن مجموعة مكتبية من Google وخدمة تخزين ومشاركة الملفات السحابية، خدمة أخرىميزة جديدة من شأنها أن توفر على المحترفين الكثير من الوقتالمقاولون أو الشركات المستقلة التي غالبًا ما تشارك المستندات مع أطراف خارجية. أصبح من الممكن الآن تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية لكل ملف أو مجلدمباشرة في وقت المشاركة.
في ظل الكم الهائل من الملفات التي نتعامل معها ونشاركها يوميًا، من السهل أن ننسى من يمكنه الوصول إلى هذا المستند أو المجلد أو ذاك. من الضروري مراجعة الأذونات التي تم منحها مع مرور الوقت، وإلغائها، إذا لزم الأمر. إذا كان من الممكن بالفعل تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية،العملية مملة حاليا. تتيح لك وظيفة Drive الجديدة تحديد تاريخ الإلغاء الصحيح عند بدء المشاركة.
تحدد جوجل أن هذه الوظيفة ليست كذلكغير متاح بعد لملفات Drive المشتركة. يمكنك تقييد الوصول بشكل دقيق للغاية، استنادًا إلى دور الأشخاص الذين تشارك المستندات معهم. لذا، عندما تقوم بتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية، يمكنك إضافة تاريخ انتهاء صلاحية للقراء والمعلقين والمحررين والمستخدمين "المجردين" الذين لديهم حق الوصول إلى العناصر المنشورة إذا قبلوا الإعداد "مستخدم لديه حق الوصول إلى العناصر المنشورة".
للقراءة –Google Chrome: ثغرة يوم صفر جديدة في متصفح جوجل، قم بتحديثه على الفور
تختلف الأمور قليلاً عندما يتعلق الأمر بالمجلدات. بينما لا يزال بإمكانك تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للقراء والمعلقين، يصبح المحررون قراء. وبعبارة أخرى، عندما يتم تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية على مجلد،لم يعد للمحرر الحق في تعديل أي شيءداخل. لا يزال بإمكانه الوصول إليه وقراءة المستندات. إذا كنت تريد حرمانه من الوصول بشكل دائم، فسيتعين عليك تعديل دوره يدويًا. ووفقا لشركة جوجل، سيتم تنفيذ هذه الميزة أيضًا في إصدار Android من Drive في نهاية الشهر. وهي محجوزة حاليًا لحاملي خطة Google Workspace المدفوعة. سيكون عليك الانتظار إذا كان لديك فقطإصدار Google Workspace مجاني.
مصدر :جوجل