يتوفر Outlook بعدة أشكال على نظام Windows، ومن الواضح أن هذا لا يرضي شركة Microsoft، التي تعتزم توحيد كل هذا من خلال تقديم أحدث إصدار من رسائل الويب الخاصة بها فقط.

تواجه Microsoft مشكلة مع عدد كبير جدًا من تطبيقات Outlook. هناك Outlook الكلاسيكي (Win32)، وهو تطبيق سطح المكتب كامل الميزات، وهناك Mail and Calendar (UWP والحديث)، وهو تطبيق خفيف الوزن يأتي مع Windows 10 و11. والآن هناكOutlook (الإصدار الجديد)، وهو عميل بريد إلكتروني قائم على الويب ويتم تشغيله على متصفح Edge.
هدف Microsoft هو توحيد جميع تطبيقات Outlook في تطبيق ويب واحد، ولكنها ليست على وشك إجبار أي شخص على التبديل على الفور. الإصدار الجديد من Outlook لنظام التشغيل Windowsسيصبح في نهاية المطاف التطبيق الافتراضي لجميع المستخدمين،لكن العملية الانتقالية ستكون تدريجية وشفافة.
لقد حددت Microsoft بالفعل المراحل التالية للترحيل:
- الاشتراك: هذه هي المرحلة الحالية، حيث يمكن للمستخدمين اختيار استخدام Outlook الجديد أو Outlook الكلاسيكي عن طريق تبديل المفتاح في التطبيق.
- التوفر العام: سيكون Outlook الجديد جاهزًا لجميع المستخدمين وسيحتوي على جميع ميزات ووظائف Outlook الكلاسيكي. يمكن للمستخدمين دائمًا العودة إلى Outlook الكلاسيكي إذا أرادوا ذلك.
- انسحب: سيكون Outlook الجديد هو التطبيق الافتراضي للعملاء الجدد الذين يقومون بالتسجيل في Outlook ويقومون بتنزيل التطبيق على Windows. سيظل لدى العملاء الحاليين خيار استخدام تطبيق Outlook الكلاسيكي إذا اختاروا ذلك.
- انتقال: سيكون Outlook الجديد هو التطبيق الوحيد لجميع العملاء، ولن يكون Outlook الكلاسيكي متاحًا بعد الآن. ومع ذلك، ستمنح Microsoft المستخدمين إشعارًا قبل 12 شهرًا على الأقل من هذه المرحلة، حتى يتمكنوا من التعود على Outlook الجديد.
وأكدت مايكروسوفت للمستخدمين ذلكسيظل Outlook الكلاسيكي مدعومًا حتى عام 2029وأنه لن يجبر أي شخص على استخدام Outlook الجديد قبل أن يصبح جاهزًا. ومع ذلك، قد لا يستفيد نظام Outlook الكلاسيكي من الميزات الجديدة حيث تركز Microsoft على نظام Outlook الجديد المستند إلى عميل الويب.ومن المتوقع أن يدخل Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows مرحلة التوفر العام في أكتوبر، والمرحلة الانتقالية في عام 2025 أو 2026.