Google Drive هو خيار التخزين لآلاف مستخدمي الإنترنت. إنها أيضًا طريقة سريعة وسهلة لمشاركة الملفات. يمكن أن تكون عبر عنوان URL عام أو تقتصر على عدد قليل من المستخدمين. إذا كنت تريد التأكد من عودة هذه البيانات إلى مجال أكثر سرية، فمن الممكن حذف المشاركة أو تقييد الحقوق.
جوجل درايفهي سكينة عسكرية سويسرية حقيقية تعمل كحل تعاوني، بالإضافة إلى وظيفتها الأساسية المتمثلة في التخزين في السحابة. يجد المحترفون والأفراد على حدٍ سواء شيئًا مفيدًا جدًا في هذه النقطة يسمح لهم بذلكمشاركة ملف أو مجلد ببضع نقرات فقطمع الآخرين: المستندات النصية وجداول البيانات والصور ومقاطع الفيديو وحتى البرامج.
للمشاركة نفسها، يمكن الوصول إلى خيار القيام بذلك في قائمة السياق التي تظهر في ملفانقر بزر الماوس الأيمن على ملفأو في مجلد في Google Drive:
- انقر فوق مشاركةثم أدخل عنوان Gmail للأشخاص الذين يجب أن يكون لديهم حق الوصول إلى الملف
- انقر على الأيقونة على شكل قلم رصاصعلى يمين الحقل لتغيير حقوق التحكم (يمكنك السماح للآخرين بتحرير المستند أو وضع التعليقات أو ببساطة قصرها على القراءة فقط)
تمكين مشاركة الارتباط أو إزالتها
تحتوي جميع الملفات الموجودة على Google Drive على رابط مشاركة. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المعني، ثمانقر فوق الحصول على رابط المشاركة. افتراضيًا، يمكن فقط للأشخاص الذين تم منحهم حق الوصول إلى الملف الوصول إلى محتواه باستخدام الرابط. ومن الممكن أيضًا فتح الوصول للجميع عن طريق تفعيل المشاركة العامة.
- قم بالنقرمباشرة في الملف > مشاركة > متقدم
- في القسممن لديه حق الوصول، انقرالمعدليمين
- تحقق من الخيارممكن: عامللسماح لأي شخص بمشاهدة الملف
إليك ما يتوافق معه كل خيار:
ممكّن – عام: بالإضافة إلى إمكانية عرض الملف من قبل أي شخص لديه الرابط دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص به، يمكن أيضًا فهرسة الملف في محركات البحث.
ممكّن – جميع المستخدمين الذين لديهم الرابط: الطبيعة العامة للملف مقيدة قليلاً. ولا تتم فهرسته في محركات البحث، ولكن يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إليه، دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص به.
معاق - أشخاص محددون: عن طريق تحديد تعطيل، يمكنك حذف المشاركة العامة. لن يتمكن سوى الأشخاص الذين أدخلت عنوان بريدهم الإلكتروني في حقوق الوصول من عرض الملف. ولذلك سيحتاجون إلى تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بهم.
إزالة حقوق الوصول إلى ملف مشترك
لقد سمحت لعناوين متعددة للوصول إلى مستند أو صورة أو مقطع فيديو وتريد جعل هذه البيانات خاصة مرة أخرى:
- دائما انقر بزر الماوس الأيمن على الملف
- انقر فوقيشاركثم على الزريتقدمفي أسفل حقل إدخال العنوان
- لديك قائمة بالأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الملف المشترك
- انقر فوقالصليب على اليمينمن كل ملف تعريف لإزالة حقوق الوصول
وأخيرًا، يسمح Google Drive أيضًا لأولئك الذين يمتلكون الرابط وحقوق الوصول بتنزيل ملف مشترك. لمنع التنزيلات، انقر فوق المربعقم بتعطيل الخيارات التي تسمح للمعلقين والقراء بتنزيل هذا العنصر أو طباعته أو نسخه.يوجد هذا الخيار في أسفل إعدادات المشاركة (انقر بزر الماوس الأيمن على الملف > مشاركة > خيارات متقدمة).