عندما تستضيف اجتماعًا مع أشخاص من خارج شركتك، قد يكون من الممل مشاركة ملف مع جميع الحضور. يحل Google Drive هذه المشكلة من خلال ميزة تم الإعلان عنها حديثًا. من الآن فصاعدًا، سيكون من الممكن مشاركة ملف عبر حدث التقويم بنقرة واحدة.
مع انتشار مجموعة Workspace تدريجيًا في مكاتبنا، كان على العديد من المتخصصين أن يتعلموا متعة مشاركة عرض تقديمي أو مستند مع الجميع في الاجتماع. بالنسبة لأعضاء نفس الشركة، يكون التلاعب بسيطًا نسبيًا، ولكنه سرعان ما يصبح أكثر صعوبة عندما يتعين عليك إضافة جميع الأشخاص يدويًا خارجيًا، سواء كانوا عملاء أو مقدمي خدمات.
تتفهم Google هذا الأمر وقررت أخيرًا حل هذه المشكلة بأكثر الطرق منطقية ممكنة. في منشور بالمدونة، ذكرت شركة Mountain View أنه سيكون من الممكن الآن إضافة ملف إلى حدث مخطط له في التقويم. بمعنى آخر، بمجرد جدولة اجتماع، سيظهر في نتائج البحث عندما تريد مشاركة ملف Google Drive محدد.
في نفس الموضوع -Google Drive: يخضع الماسح الضوئي للمستندات لعملية تجديدwatered ويتضمن ميزات جديدة على Android
بشكل ملموس، كل ما عليك فعله هو النقر على زر المشاركة الخاص بمستند Drive، أو على النقاط الثلاث الموجودة على أيقونة الملف لفتح نافذة البحث المعتادة. ومن الآن فصاعدًا، يمكنك كتابة الاسم الذي أعطيته للاجتماع المعني في التقويم حتى يظهر. من خلال النقر عليه، سيتمكن جميع المشاركين من الوصول إلى المستند. كل ما عليك فعله هو تحديد حقوقهم في الملف (قراءة أو تحرير)
في نفس الموضوع -Google Drive: بيانات ما يقرب من مليون مستخدم تم الكشف عنها عن طريق الخطأ
بالطبع، من الممكن أيضًا اختيار عدد قليل فقط من المشاركين بدلاً من الجميع، في الحالات التي يكون فيها ذلك ضروريًا. ستكون هذه الميزة متاحة قريبًا لجميع مشتركي Workspace، وهذا ليس مفاجئًا نظرًا لأنها تستهدف المحترفين في المقام الأول. في الوقت الحالي، لا نعرف ما إذا كان سيكون حصريًا لنسخة الويب أم لا.