Microsoft Teams وSlack: عندما يؤدي انتشار الأدوات إلى الإضرار بإنتاجية العمل

وفقاً لأحد الاستطلاعات، يقضي الموظفون 30% من وقتهم في التوفيق بين العديد من أدوات التعاون، مما يؤدي إلى فقدان الإنتاجية. ورغم اقتراح الذكاء الاصطناعي كحل، إلا أنه حتما يضاعف عدد الخيارات المتاحة... مما يجعل من الصعب على الشركات الاختيار.

الاعتمادات: 123RF

إن الوفرة المفرطة في أدوات التعاون في العمل تستهلك الكثير1.5 يوم عملفي الأسبوع، أو تقريبًا30% من الوقتيكشف استطلاع تم إجراؤه بين أكثر من 3000 عامل في مجال المعرفة (أطباء ومهندسين وباحثين وغيرهم) في المملكة المتحدة والولايات المتحدة. وفقًا لـ Asana، وهي أداة ذكاء اصطناعي تتيح للمستخدمين أتمتة مهامهم وتوفير الوقت،يريد الموظفون الحصول على أدوات أقل، ولكن أكثر كفاءة، لإنجاز مهامهم.

وتسلط الدراسة الضوء علىإمكانات الذكاء الاصطناعيلتحسين الإنتاجية، ولكنه يؤكد أيضًا أن تقديمه يمكن أن يزيد من تعقيد اختيار الأدوات، وذلك على وجه التحديد من خلال مضاعفة الحلول المتاحة.

اقرأ أيضا:سوف يُحدث الذكاء الاصطناعي ثورة في عالم العمل، سواء كنت طبيبًا نفسيًا أو محاسبًا أو كاهنًا

التحميل الزائد للأداة: إيجاد التوازن لزيادة الكفاءة

بينما لا يزال بعض الناس حذرين من الذكاء الاصطناعيثلث العماليعتقد أن التقنيات التي تقدمها منظمتهملا يتم استخدامها بشكل فعالمما يؤدي إلى هدر المال والوقت.ما يقرب من نصفهم يريدون إشرافًا أفضلأصحاب العمل للتعاون بشكل فعال. ينفق الموظفون في المتوسط84 دقيقة يومياللبحث عن المعلومات اللازمة وساعة ونصفللتوفيق بين أدوات التعاون المختلفة.

وبحسب أسانا، فإن الحل سيكون بالاستخدام12 أداة تعاون رقمية مختلفة، بما في ذلك واحد مخصص حصريًا لإدارة العمل. 74% من المستطلعين يطالبون بذلكتوحيد الأدوات التعاونيةبحيث يستخدم جميع الموظفين نفس التقنيات.

على الرغم من أن مستخدمي العديد من الأدوات متفائلون بشأن الفوائد المحتملة للذكاء الاصطناعي،والتي تكون استخداماتها غير متوقعة في بعض الأحيان، لتقليل عبء العمل، 72٪ يعتقدون أن صاحب العمل الخاص بهمليست مستعدة لنشر هذه التقنيات القائمة على الذكاء الاصطناعي. تدعو الدكتورة ريبيكا هيندز، رئيسة مختبر ابتكار العمل في أسانا، إلى "إعادة ضبط التكنولوجيا" لمواءمة الشركات معاحتياجات العمال.

مصدر :تك رادار


اسأل عن أحدث لدينا!