العمل عن بعد: اختيارنا لأفضل المواقع والأدوات للعمل عن بعد

العمل القسري عن بعد بسبب فيروس كورونا؟ لقد تطور هذا النوع من التنظيم منذ عقدين من الزمن بفضل الإنترنت، ويوجد الآن العديد من الأدوات لتنظيم عملك عن بعد.

بالنسبة لنا الذين نستخدمه كثيرًا، فإن العمل عن بعد لا يمثل مشكلة حقًا. وليس هناك سبب يجعل الأمر مختلفًا بالنسبة لك، طالما أنك تنظم عملك جيدًا حول الأدوات المناسبة. لذلك نقدم لك مجموعتنا المختارة من التطبيقات والخدمات البسيطة بقدر ما هي ضرورية!

إقرأ أيضاً:السرعة والغضب، مولان، جيمس بوند.. قائمة الأفلام المؤجلة بسبب فيروس كورونا

جداول بيانات Google، وFramacalc، وTrello، وSlack...: تنظيم عمل فريقك

هدفك الأول هو تنظيم عملك كفريق، وإلا فإنك تخاطر بالدوس على أصابع بعضكما البعض. لهذا هناك العديد من الأدوات الأكثر أو أقل تطوراً. ويمكن تقسيمها إلى فئتين: جداول بيانات/جداول بسيطة ولكنها فعالة، ومنصات تعاونية أكثر تعقيدًا ولكنها كاملة.

سلاك – الخيار الأكثر اكتمالا (ولكن ليس بالضرورة الأبسط)

في هذه الفئة الثانية، يمكننا التحدث عن Slack، وهي منصة ذات شعبية كبيرة. ولسبب وجيه: يتيح لك Slack القيام بكل شيء تقريبًا في مكان مركزي. يمكنك تنظيم عملك على شكل قنوات حول علامات تصنيف مخصصة.

تتيح لك المنصة أيضًا مشاركة الملفات والدردشة وتنظيم الاجتماعات. يمكنك أيضًا ربط عدد من الخدمات به لجعله أداة مناسبة تمامًا لسير عملك. المشكلة في Slack هي أنه إذا لم تستخدمه أنت وفريقك مطلقًا، فمن المحتمل أن تحتاج إلى بعض الوقت للتكيف أو التدريب.

إذا كان عليك، مثل العديد من الشركات، إيجاد حلول عاجلة،لذلك ننصحك باختيار أدوات مميزة ومخصصةالتي تشبه إلى حد كبير ما اعتاد فريقك على استخدامه.

الوصول إلى سلاك

جداول بيانات Google وFramacalc – الخيار الأسهل للتعاون

تعد جداول بيانات Google وFramacalc جداول بيانات سحابية مجانية تمامًا. الفرق بين الاثنين هو أن Google Sheets مملوكة لشركة Google، بينما تتم إدارة Framacalc بواسطة جمعية.

نصيحتنا هي إنشاء جدول جديد يضع فيه كل موظف الأحرف الأولى من اسمه في العمود الأول. في العمود الثاني سوف تحتاج إلى وضع عنوان لكل مهمة.

في الأعمدة التالية، على سبيل المثال، يمكنك وضع ثلاثة مربعات ليقوم الموظف بفحصها: واحد عندما يكون العمل قيد التنفيذ، وواحدًا عند اكتمال المهمة، وثالثًا في حالة الرفض أو المشكلة.

الوصول إلى جداول بيانات جوجل

الوصول إلى فرماكالك

Trello – تنظيم المهام على شكل بطاقات

Trello هي أداة تعاونية أخرى تتيح لك تنظيم العمل على شكل جداول. تؤدي كل مهمة إلى إنشاء "بطاقة" يمكنك نقلها إلى أعمدة أخرى. على سبيل المثال، يمكنك وضع المهام المطلوب تنفيذها في عمود "المهام الواجب تنفيذها".

مع وضع ثلاثة أعمدة أخرى "قيد التنفيذ" و"انتهى" و"مرفوض/مشكلة" حيث يقوم المتعاون بتحريك البطاقات للإشارة إلى تقدم عمله.

الوصول إلى تريللو

تقويم Google، Framagenda: التعاون في تقويم مشترك

ماذا لو كان لديك تقويم مشترك؟ هذا يمكن أن يسمح لك، على سبيل المثال، بتعيينالمواعيد النهائية، حدد بداية تنفيذ المشاريع لمراقبة مدتها، أو الإشارة إلى جدول زمني، أو حتى المساعدة في إدارة عمليات المغادرة والإجازات والأمراض التي يعاني منها فريقك بشكل أفضل.

يتيح لك كل من Google وFramasoft إنشاء تقاويم تعاونية، أي التقويمات التي يمكنك مشاركتها مع زملائك حتى يتمكن الجميع من إضافة/إزالة إدخالات من التقويم المشترك.

الوصول إلى تقويم جوجل

الوصول إلى Framagenda

Skype، Hangouts، WhatsApp، Wire: تواصل مع زملائك

ماذا يمكنك أن تفعل الآن للتواصل المباشر مع زملائك؟ لتحسين أيام العمل قدر الإمكان، يُنصح بفتح دردشة مركزية يمكن للجميع التواصل فيها مباشرة. يتيح لك Skype أو Hangouts أو WhatsApp أو حتى التطبيقات الأقل شهرة مثل Wire القيام بذلك بسهولة شديدة.

يمكنك أيضًا تنظيم العديد من الدردشات المواضيعية بناءً على مشاريع محددة، على سبيل المثال - ومنع الفريق بأكمله من إضاعة الوقت في رسائل لا تهم الجميع.

تحميل سكايب

تحميل واتس اب

تحميل سلك

الوصول إلى جوجل هانج آوتس

WeTransfer، Dropbox، Google Drive، dl.free.fr: نقل الملفات الكبيرة

تكون هذه المرفقات دائمًا ثقيلة جدًا بحيث لا يمكن تمريرها عبر البريد الإلكتروني. بشكل عام، لا تقبل خوادم البريد الملفات التي يتجاوز حجمها ما بين 20 و25 ميغابايت حسب مزود الخدمة الخاص بك. ولذلك فمن الضروري، إذا كنت ترغب في إرسال مرفقات كبيرة، أن تمر عبر الخدمات الخارجية.

WeTransfer - للملفات التي يصل حجمها إلى 2 جيجابايت

يوفر WeTransfer تحميل مجاني للملفات يصل حجمها إلى 2 جيجابايت، كل ذلك في واجهة بسيطة ونظيفة للغاية. لاستخدامها، ما عليك سوى الانتقال إلى الموقع، وإضافة ملفاتك، والبريد الإلكتروني للمستلم، ورسالة، ثم النقر على "نقل". إنه مجاني 100%، ولكن مقابل 12 يورو شهريًا، يمكنك تحديد موعد نهائي لحذف الملف، وحماية التنزيل بكلمة مرور.

الوصول إلى WeTransfer

Dropbox – سكين الجيش السويسري للتخزين السحابي

يوفر Dropbox مساحة تخزين تصل إلى 2 جيجابايت في الإصدار المجاني. بالنسبة للشركات، من الممكن، من خلال الاشتراك، الاستفادة من عدة تيرابايت من مساحة التخزين. على عكس WeTransfer، تأتي خدمة التخزين السحابي مع تطبيق يمكنك من خلاله الوصول إلى ملفاتك كما لو كانت محرك أقراص ثابتًا على الشبكة.

الوصول إلى دروببوإكس

Google Drive – الذي لا يحتاج إلى مقدمة

هل لديك عنوان Gmail؟ إذن لديك بالفعل حساب Google Drive. مما لا شك فيه أن هذه الحقيقة البسيطة هي التي ستقود العديد من اللاعبين إلى اختيار Google Drive بمجرد رغبتهم في نقل الملفات. خاصة وأن Google Drive في النسخة المجانية لا يقدم 2 جيجابايت بل 15 جيجابايت منذ عام 2011، وهو ما لا يزال أكثر راحة. مثل Dropbox، الخدمة متاحة عبر متصفحك، أو تطبيق مخصص.

الوصول إلى جوجل درايف

dl.free.fr – الخدمة المجانية التي من الخطأ أن تنساها

هل تعلم أن Free تقدم خدمة مشاركة الملفات مجانًا لسنوات؟ وتتمثل ميزة هذا الحل في إمكانية نقل ملفات بحجم 10 جيجابايت مرة واحدة عبر FTP باستخدام البرنامج الذي تختاره (على سبيل المثال Cyberduck).

انتقل إلى dl.free.fr

هل تستخدمين بشكل يومي أدوات غير مذكورة في هذه القائمة؟ لا تتردد في إخبارنا في التعليقات!